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Association La Font de Sirach - Assemblée Générale ordinaire du 24 mars 2016
La Présidente ouvre la séance à 20 h 45
Le nombre des adhérents à jour de leur cotisation est de 60. Il y a 19 membres présents et 12 procurations. Le quorum est atteint. On passe à l’ordre du jour.
La trésorière présente le rapport financier. Elle détaille les différents postes de dépenses et de recettes. Les finances sont saines.
La discussion s’engage sur le rapport financier.
La présidente met le rapport aux voix. Il est adopté à l’unanimité et l’assemblée donne à la trésorière et à la présidente quitus pour leur gestion financière.
La présidente présente le rapport moral en détaillant les actions de l’association tout au long de l’année. Elle souligne la participation toujours importante de la population aux animations proposées.
Les fêtes votives, la matança et son ollada, la carnaval et son rostalà ont eu un bon succès. Le karaoké a fait salle comble.
Le vide grenier a bénéficié pour le première fois d’une offre de restauration rapide à la charge des jeunes de l’association. Le résultat a été une animation nouvelle et une ambiance festive. Et le résultat financier a été au rendez-vous..
La castanyada a, une nouvelle fois, bénéficié de la participation de tous. Les châtaignes ont été apportées par des membres de l’association et les pâtisseries sucrées et salées ont été abondantes, apportées par les parents.
Au total, l’association remplit bien ses buts d’animation du village et la population répond massivement à ses invitations.
La présidente détaille enfin les investissements en matériel effectués pour l’organisation : congélateur, réfrigérateur, percolateur, friteuses, bouteilles de gaz, ampli de musique pour l’animation.
La discussion s’engage sur le rapport moral.
Mis aux voix, le rapport es adopté à l’unanimité.
L’élection au CA confirme Rosy et Hervé, jusque là membres suppléants. C’est l’occasion de rappeler que les membres fondateurs, même après renouvellement, assistent de droit aux réunions du CA.
Les questions diverses assurent ensuite la discussion :
- proposition d’une exposition de photos anciennes et actuelles. Simone et Magali font des propositions précises. Des panneaux de taille A2 portant une série de photos regroupées par manifestation seront testés. L’association prendra en charge les frais sur justificatif.
- Fabrice propose de définir dès maintenant le thème du carnaval 2017 afin de permettre une préparation plus efficace. Le thème retenu est : contes et légendes.
L’ordre du jour étant épuisé, la présidente lève la séance à 22 heures.
Vu, la Présidente