Conseil d’administration du 25 septembre 2014

La Présidente ouvre la séance à 18 h 15.

Présents : Suzanne Pahisa, Danielle Sibiude, Dédé Capdet, Gérard Mas, Stéphanie Almira. Raymond Portillo, Frédéric Casals et C-E Tourné. Excusé : Julien Durand,

Concert de Jean-Pierre Mas : C-E a rencontré JPM en présence de Gérard. Il est d’accord pour participer à un concert à Sirach en amenant lui-même sa sono, son instrument et en abandonnant ss rétribution. Il proposera à 3 autres musiciens de l’accompagner, pour un montant chacun de 300 €. Il les logera.

La décision de principe est adoptée. Compte tenu du coût estimé on demandera une subvention exceptionnelle à la Communauté de Communes et au CG ( C-E). En l’absence de subvention, il faudra demander une participation de 10 € aux assistants. Ce pourra être par le biais d’une participation à un buffet froid.

C-E et Stéphanie évoquent le bilan des entrées et sorties en liquide qui ne passent pas par le compte bancaire. Le bilan est présenté et sera disponible aux membres de l’association. Globalement la situation financière est saine et permet d’envisager les manifestations prévues.

Stéphanie rapporte que plusieurs personnes ont fait des remarques à propos des précédentes manifestations, en particulier du prix des repas et du choix du restaurateur qui les prépare. Le CA prend acte et rappelle : que le restaurateur est le seul de la commune, que les prix sont calculés au plus juste et que la subvention municipale a pour objet l’ensemble des manifestations de l’année, sans aucun lien direct avec les prix des participations demandées. Il rappelle que l’assemblée générale de l’association est le lieu des discussions pour ses membres qui peuvent y aborder tous les problèmes et les y faire résoudre.

Halloween : pour pallier la difficulté de répartition des dons de bonbons et friandises aux enfants du village, il est proposé d’organiser la collecte avec un rendez-vous de départ (31 octobre à 18 h) et un accompagnement des enfants par des adultes ainsi qu’une répartition équitable à la fin. Cette organisation sera annoncée dans un bulletin qui fera en outre le point sur l’historique de cette fête millénaire et sa signification.

Saint Clément : la fête aura lieu le dimanche 23 novembre. Animation par Sylvie pour environ 350 €. Programme : 10 h messe à l’église, 11 h 30 apéritif dansant, 13 h repas convivial à la charge d’Olivier (entrées charcuteries de la Font, boles de picolat amb mongetes, fromage, dessert), 16 h 30 bal des sucettes, 17 h 30 grand bal.

Le CA délègue au bureau la fixation du prix en fonction des différentes prestations.

Pour l’année prochaine, Stéphanie propose l’organisation d’un karaoké au printemps.

Calendrier 2015 : Matança del porc : 7 février, Carnaval : 7 mars, Karaoké : 17 avril, Trinité : 7 juin, Vide-Grenier : 17 juillet et Saint Clément 29 novembre.

L’ordre du jour étant épuisé la Présidente lève la séance à 20 heures.

Vu la Présidente,