Réunion du CA du 30 avril à 20 heures

Présents : Suzanne, Dédé, Gérard, Stéphanie, Julien, Rosy, Christelle, Fabrice, Hervé

Invité : Raymond

Absents : Frédéric, Romain, Angelica, Aimé

La présidente ouvre la séance à 20 h 15.

Accueil des nouveaux membres du CA et renforcement du bureau : Fabrice Fourmantel est élu secrétaire adjoint. Le bureau se compose donc de

Suzanne Pahisa : Présidente

Frédéric Casals : Vice-Président

Stéphanie Almira : Trésorière

Romain Casals Trésorier adjoint

Claude-Émile Tourné : Secrétaire

Fabrice Fourmantel : Secrétaire adjoint.

Problème des absents réguliers. Prendre contact avec eux pour confirmation de leur participation.

Organisation de la fête de la Trinité : elle aura lieu le dimanche 7 juin.

Julien repose la question de l’organisation dorénavant le samedi pour faciliter la gestion après fête. La proposition est adoptée.

Suzanne donne les éléments de l’organisation déjà connus : la musique sera assurée par Alain Mas (pour 400 €), des verres au logo de l’association seront vendus (1,5 €), l’organisation sera autant que possible sur la place, le repas aux bons soins d’Olivier (seul traiteur de la commune), les entrées à la charge de l’association (charcuteries de notre cochon, salade tomates/oignons) ainsi que le fromage et le vin, et les apéritifs du ball d’ofici.

Le programme de la journée sera le suivant : messe à 10 h (organisation Gérard), ball d’ofici et apéritif public pour tout le village à 11 h, repas convivial à 13 h, concours de boules et de belote (inscriptions à 15 h), bal d’enfants à 17 h et grand bal à 18 h.

Le repas sera composé, après l’entrée charcuterie/salade d’une paella, suivie du fromage et d’un dessert (fraisier), café et vin à discrétion. Le prix retenu est de 15 € pour les adultes et 5 € pour enfants à partir de 12 ans, gratuit au-dessous mais inscription préalable quand même (problème d’organisation).

Au delà du repas et de l’apéritif, les boissons servies au bar seront payantes : 2 € le verre de bière et 1 € les canettes. Boissons gratuites au verre pour les enfants.

Organisation pratique :

Pour le service on prévoira des plateaux (à la charge d’Hervé) pour éviter de se brûler les doigts en servant (Rosy). Le traiteur mettra les couverts à disposition. Vaisselle en commun.

Demander à la mairie 15 tables, 30 bancs et 60 chaises.

Vu l’état lamentable de la place, on demandera à la mairie de boucher les trous et de balayer la veille de la fête. L’année dernière ce sont Raymond et Georges qui ont fait le travail. Suzanne et Gérard prendront rendez-vous avec le maire pour régler ce problème.

Réunion pour prévoir l’organisation pratique le 27 mai à 18 heures.

D’ici là, édition d’un nouveau bulletin pour annoncer les festivités de l’été et appeler à l’adhésion (un peu plus de 60 à l’heure actuelle).

On évoque en fin de réunion le vide-grenier qui aura lieu le 19 juillet.

La séance est levée à 21 h 30.

Un verre de l’amitié est servi par Julien pour fêter son anniversaire.

Vu, La Présidente.