CA du 29 juin 2015

Association La Font de Sirach

Conseil d’administration du 29 juin 15

Présents : Suzanne, Gérard, Stéphanie, Dédé, Claude-Émile, Christelle, Fabrice, Isabelle, Rosy, Raymond, Hervé

Excusés : Julien

Absents: Frédéric, Romain, Angelika

La présidente ouvre la séance à 20h :

Préparation du vide grenier :

Cette année nous proposerons une restauration rapide à charge de Fabrice, Julien et Stéphanie qui feront les courses

La base : sandwiche «américain» (viande hachée grillée, frites dans du pain) : 5 €

Mais aussi : saucisses-frites : 5 €, barquette frites 2 €, sandwich pâté ou rouste : 3 €, boissons : 2 € sauf eau : 1 € et café 0,5 €.

Publicité presse : Fabrice radio Bleu Roussillon, CET La Semaine du Roussillon, Suzanne a contacté E. Valls pour l’Indépendant.

Faire quelques affiches supplémentaires pour les villages alentour (CET, Hervé)

RV vendredi 17 à 18 heures au foyer pour mettre le matériel en place

Traçage des places : samedi 18 à 17 h. (Raymond s’occupe du plâtre)

Papillons sur les voitures dès jeudi 16 (fabrication CET)

Bilan de la fête :

Une large discussion s’engage sur les problèmes d’organisation à régler dans l’avenir : bar, arrêt de l’apéritif au moment du repas, organisation de la pétanque à préciser, présence par équipes de deux au bar pour éviter les auto-services, fermeture de l’espace bar…

Manifestations futures :

Castanyada le 31 octobre (tombe un samedi)

Saint Clément le 29 novembre. Discussion sur l’animation : Stéphanie contactera un animateur, revoir avec Alain Mas, proposition de CET d’animation type chorale coquine.

Après constatation de l’échec de la Saint Jan à Ria, Suzanne propose de demander à la mairie de l’organiser dorénavant un an sur deux à Sirach

Décisions à reporter au prochain CA.

Clôture de la séance à 22 h 15.

Vu, la Présidente